虽然它们紧密的联系在一起, 采购询价单, 采购招标单和采购订单还是存在一定的差异。
询价单 (RFQ)被用来计划采购产品时你想收到一份报价。在Odoo里, 询价单用来发送你想要的产品清单给你的供应商。一旦你的供应商回复了你的需求, 你可以选择继续按报价采购或调低报价。
采购招标 (PT), 也被称为招标, 被用来驱动几个供应商之间的竞争, 并获得最佳报价。相比较询价单, 采购招标被发给多个供应商, 表明每个都在和别的供应商竞争, 最佳的报价会赢得招标。主要的好处是它通常带来最佳的报价。
采购单 (PO)是真正的你发给你选择的供应商的订单, 无论是通过哪种方式（一个询价单,一个采购招标, 或者是干脆你已确定的那个供应商）。
什么样的情况适用?
采购询价 对你从没有买过的, 不知道价格的产品是很有用的。同样当你和你的供应商已经建立了良好的关系时, 它对于挑战你的供应商也很有用。你也可以用来评估项目的费用, 看它是否可行。
采购招标 用来需要从多个供应商获取公开报价。也可以用来为你的一次性采购获取最佳报价, 无论供应商是谁。当你的供应商达不到你的标准, 你可以用来推动他们提供更好的服务, 或者在他们的竞争者中选择一个替代者。
什么时候不用？
询价单 s 并不是必须的当你已经建立了你满意的供应商时, 而且会延迟你的产品交付。在这种情况下, 采购流程将会直接从采购单开始。
采购招标 是一个漫长而乏味的过程, 它可能比最佳情况下多花好几个星期。如果你想快速采购到货物, 不用这么做。如果你和某个供应商建立了良好的关系, 在发起采购招标前请三思, 这也许会搞僵你们的关系最终导致不好的结果。
例子
我的公司生产木质家具。对那些新建的系列桌子, 我们需要螺丝, 金属框架和橡胶护角。
我在Odoo里为这些产品创建了一个询价单并发邮件给我的供应商。他回复了一个报价。然而我对此并不满意, 我想看看谁能提供一个更好的报价。
我决定推动一点竞争并建立一个采购招标, Odoo会发送给我指定的供应商。在我收到的8个报价外, 有一个引起了我的注意我决定和这个继续下去。
我通过采购招标建立了一个采购订单并和供应商确认了订单, Odoo自动要求供应商交货。
配置
关于如何创建 采购订单 , 请参阅 : 从采购订单到发票和收货
关于如何创建 采购需求 , 请参阅 如何创建询价单？
如果你想知道如何创建一个 采购招标 , 请阅读在 如何管理采购招标 上的文档。