如果每个月收到很多采购发票, 每个发票的付款条款都不同,要记住付款的时间就比较麻烦了。过早付款将减少现金流, 过晚支付会增加额外费用。
幸运的是, Odoo 提供了适合的工具, 有效管理供应商付款订单。
配置 :付款条款
为了追踪供应商付款条件,在Odoo中使用付款条件。付款条件可用于计算发票的到期日期。举个例子,一个付款方式可以是:
- 30天内支付50%
- 45天内支付50%
创建最常见的付款方式,在会计应用程序中使用菜单: 。下面的例子: 30%直接支付, 余款30天后支付。
付款条款的定义后,可定义供应商。在供应商表格的财务页签下, 设置付款条款。这样, 每次从这个供应商处采购,Odoo将自动建议这个付款方式。
注解
如果需要设置个比较特殊的付款条款,可在采购发票上设置。
应付账龄表可对付款有个预测
想要了解支付给供应商的合计数, 可使用应付账龄表。在财务应用模块下可查看此报表。在报表上, 汇总了每个供应商的应付款,和相应的到期日(到期日是根据付款条款计算得出)。
这个报告告诉你接下来的几个月需要支付的款项。
选择要支付的账单
使用菜单 ,可看到采购发票列表。使用高级过滤器,可列出所有的应付账单,或是逾期的账单(滞后支付)。
从这个页面上,使用汇总“到期日”功能, 通过数据透视表或图表视图可得到下个月的应付到期额。