如果你的公司通常从几个供应商处采购产品, 统计报告对于你的采购是很有帮助的。有多个原因来追踪和分析你的供应商的表现 :
- 你会看到你的公司是如何依赖于一个供应商的;
- 你可以就价格进行谈判;
- 可以检查每个供应商的平均交货时间;
- 等等。
例如,一个每周向多个供应商发布数十个采购订单的IT产品经销商可能希望为每种产品衡量为每个供应商支付的总价和交货延迟。 公司收集的见解将帮助它更好地分析,预测和计划他们的未来订单。
设置
安装采购管理模块
在 应用 菜单,搜索并安装 采购管理 模块。
发布一些采购订单
当然,为了分析供应商的表现,你需要发布一些 询价单 并确认 采购订单 。
分析供应商
生成灵活的报告
你可以在报告菜单访问你的供应商的表现。默认情况下,这个报告是以你的采购单按 每个月 , 每个供应商 的 总价 , 产品数量 和 平均价 来分组的透析表。从这个基本报表中,你可以快速概览您的实际表现。你可以通过 衡量 图标添加许多其他数据到你的报告中。
小技巧
通过点击 + 和 - 图标,你可以向上和向下更改信息的显示方式。例如, 我要看到本月所有采购的产品, 我需要点击 + 图标在纵轴的产品上。
根据要突出显示的数据,您可能需要以更直观的视图显示报告。你可以点击3个类型视图: 饼图 ,条形图 ,折线图 来转换你的报告: 这些视图通过下面截屏上的突显的图标访问。
注解
相对于透视表, 图形表只能用一个相关和一个非相关的衡量来计算。
定制报表
你可以按你的需求方便地定制你的采购报告。为此,点击搜索栏最后的放大镜,使用在你右手边的 高级搜索视图 。 过滤器 选项对于显示某些类别的数据非常有用,而分组依据选项则可以提高报告的可读性。 请注意,您可以按任何现有字段进行过滤和分组,从而使自定义变得非常灵活和强大。
小技巧
您可以通过以下方式保存和重复使用任何自定义过滤器:在 高级搜索视图 中单击 收藏夹 ,然后单击 保存当前搜索 。 然后可以从 收藏夹 菜单访问已保存的过滤器。