首付款是买方在签订销售合同时所支付的部分款项。 这意味着双方(卖方和买方)均充分履行合同的义务。 通过预付定金,购买者表现出了他们购买产品的意愿,并同意以后再支付其余的费用,而卖方则有义务通过接受来提供商品。
有时,昂贵的订单或项目需要预付款。 这样,您可以保护自己并确保您的客户是可信赖的。
第一次申请预付款
确认销售订单后,便可以创建发票。 发票是在草稿中自动创建的,因此您可以在验证之前对其进行检查。 要创建发票,Odoo 销售为您提供3个选项:
- 普通发票
- 预付款(百分比)
- 预付款(固定金额)
在预付款方面,它可以是固定金额,也可以是总额的百分比。 首次请求预付定金时,您可以设置百分比或固定金额,然后输入正确的收入帐户和税款。 这些设置将重新用于以后的预付款。
重要
当您发送首次付款请求时,将创建一个名为 预付款 的新产品。 该产品将被注册为具有**订购数量** 开票政策的 服务 产品。 提醒您,您可以随时编辑和修改此产品。 请注意,如果您选择 已交货数量 作为开票政策,则 您将无法创建发票 。
使用预付款的基本销售流程
对于第一个示例,我们将对使用 订购数量 的产品的50%为首付款作为开票政策。 在请求您的第一笔预付款之前,请确保在此处查看有关发票政策的文档:基于已交付或订购数量的发票 。 在创建和查看发票时,您只能访问提及预付款的发票草稿(如下所示)。
在这里,您可以过帐发票并注册客户的付款。 但是,我们都知道,在现实生活中,这种流动不会立即发生。 因此,现在您可以返回销售订单。 在这里,您可以使用 客户预览 按钮将订单视为客户,也可以使用 发票 按钮轻松找到先前的发票草稿。 在任何情况下,预付款都将在销售订单和发票草稿上都提到。
要完成该流程,客户要支付其余的销售订单,您必须创建另一张发票。 再一次,您可以选择再次支付预付款或扣除所有预付款,因此,将其余发票作为常规发票支付。
考虑到固定金额的预付款,此流程也是可能的。
重要
请注意,如果您使用 交付数量 作为开票政策对产品进行预付款,则在开票给客户时,您将无法扣除所有预付款。 实际上,您必须在创建最终发票之前交付产品。 如果未交付任何东西,则创建一个 贷方通知单 ,以取消预付款后创建的发票草稿。 为此,您必须安装 库存应用 以确认交货。 否则,您可以在销售订单上手动输入交货数量。
修改收入帐户和客户税
在产品列表中,搜索 预付款 产品。
您可以对其进行编辑,然后在 常规信息选项卡 下可以更改客户税收。 现在,要更改收入帐户,您将需要安装 会计应用 ,以便可以在产品表格上看到 会计选项卡 。