大多数外贸型企业的销售都会通过主流电商平台,如,天猫、京东、Amazon、Lazada、速卖通等。我们基于odoo16,odoo13,针对贸易企业的需求,对销售业务进行数据整合,打造出一个全面完善的数据中台。将多个销售渠道,平台的产品、销售订单、库存、财务、广告数据整合进入数据中台。为实现快速销售运营数据生成,完成销售统计、库存分析、产品需求计划等日常运营工作。从而实现降本增效,精益生产的业务目标。
支持两种模式:
大卖家每周期结算(默认)。
或者小卖家即时结单。
odoo分销管理数据中台,将基于以下功能设计进行说明。
1 经营一览
本功能用于显示主要的统计数据,可以快速进入相关日常操作。管理员可自行定义要统计的数据及样式。
1.2 功能说明
按不同时间,不同渠道,不同店铺,统计订单数量/订单金额。点击相关统计数据可快速查看明细。
2 店铺一览
2.2 功能说明
在此进行接口相关参数配置,须配置正才可进行相关数据同步。
在此进行自动化定时任务配置,通过此配置可以设定是否启用自动同步(也可手工同步),配置同时时间间隔,以完成各种自动化数据同步。
3 店铺数据管理
3.1 概述
本功能用于对每个店铺的各种原始信息进行查询统计。可以按指定条件搜索,分组,查看相关数据。这些数据都是由相关接口如AmazonMWS或船长BI接口取得。可通过接口对接,对每种数据执行数据导入或更新。
3.2 数据同步逻辑
每种模式同步都会进行基础数据检查,如果基础数据不完善,则同步失败,后继相关不执行,系统记录错误日志
基础数据同步及检查完成后,进行相关销售/财务数据同步,主要包括销售订单/销售账单等。
3.3 数据同步业务流程
销售及财务数据同步是平台的核心,主要流程如下:
- 3.1 消费者:Amazon下单,形成店铺订单CO
- 3.2 系统自动:每天定时同步上一期(暂定上一天)Amazon销售订单,形成《店铺订单》(Amazon部份)
- 3.3 财务主管:月初同步上月《Amzon月销售收入报告》,检查后下发销售员开始统计。
- 3.4 销售员:每月初3~5号统计上月《店铺订单》,系统自动分类汇总成《公司月度订单》(即Amazon月报)。
- 3.5 系统自动:每月每店铺1张《公司月度订单》,每单明细按sku进行数量汇总,单价为含税平均单价,不再单独计算税。
- 3.6 销售员:调整《公司月度订单》,并提交至销售主管审核
- 3.7 销售主管:审核《公司月度订单》
- 3.8 财务主管:对《公司月度订单》进行复核对账。复核正常后,生成《公司月度收据》(Amazon部份)
- 3.9 销售员:以已复核的《公司月度订单》为数据基础,生成《月度补货单》草稿
- 3.10 生产计划主管:审核《销售月度补货单》
- 3.11 异常处理:如月度单据有异常,则全单取消或清除,重新生成进行执行相关流程
- 3.12 同步及主业务流程结束,执行后续生产采购流程
3.4 功能说明
3.4.1 店铺财务报告及各种Amazon报告
- 支持多种 Amazon报告,包括Amazon结算报告,Amazon商品listing报告,Amazon库存报告,Amazon物流费用报告,Amazon退货报告,Amazon商品广告报告等。
- 每张报告,与相关《店铺订单》建立关联
- 进行销售复核时,要注意报告中每市场每店铺,生成1张《公司月度订单》
3.4.2 店铺订单
- 同步流程
按设定算法将《店铺订单》的内容,并入生成《公司月度订单》。本过程一般是按指定计划自动进行的,具体如下:
- 处理基础数据同步,如产品,税率,运费等
- 通过接口取得《店铺订单》,状态为“草稿”
- 对《店铺订单》进行合并,生成《公司月度订单》
- 合并后,将相关《店铺订单》状态设置为“完成”
- 订单合并算法
- 每《Amazon月销售收入报告》中每市场每店铺,生成1张《公司月度订单》
- 明细中,每Sku1行数据,同Sku销售数量合并
- Sku销售单价=本期含税平均单价
- 销售税在销售订单中不处理,计入销售总价
- 运费合并计入本SO,数量=1,单价=总价
- 销售折扣合并计入本SO,数量=1,单价=总价
- 总额=所有相关《店铺订单》总额
- 订单客户:Amazon,或按该店铺配置
- 本功能支持多公司处理,在店铺中配置该店铺所属公司,在订单合并时,可合并至同公司的销售订单SO,不同公司的店铺订单不可合并。相关权限要求按odoo原生多公司权限处理,仅进行单公司实施,多公司实施仅指导。
3.4.3 店铺产品
3.4.4 店铺品类
从接口中取得店铺中相关品类信息,但不同步至odoo,因为公司有内部品类管理规则
3.4.5 店铺客户
从接口中取得店铺中相关品类信息,但不同步至odoo,因为公司有内部品类管理规则
3.4.6 店铺退货
从接口中取得店铺中退货信息,可生成相关的退货单,冲减销售收入,冲减销售出库。
3.4.7 店铺FBA库存
3.4.8 店铺FBA仓储费用
从接口中取得店铺中相关费用信息,可生成相关费用报销单
3.4.9 店铺CPC广告费用列表
从接口中取得店铺中相关费用信息,可生成相关费用报销单
4 数据同步配置
4.1 概述
本功能用于配置店铺数据与odoo后台数据的对应关系,一般是自动化配置,但技术管理人员可以进行调整。以下以Amazon平台为基础进行功能说明。
4.2 Amazon平台同步配置
4.2.1 单品Sku映射表管理
主要管理店铺Sku与odoo中Sku的对应关系,以下基本相同
4.2.2 店铺订单映射表管理
4.2.3 客户映射表管理
4.2.4 品类映射表管理
4.2.5 税率映射表管理
4.2.6 支付方式映射表管理
4.2.7 配送映射表管理
4.2.8 货币映射表管理
4.3 其它平台同步说明
4.3.1 天猫
4.3.2 京东
4.3.3 Lazada
4.3.4 Aliexpress
4.3.5 同步内容
5 供应链业务中台
5.1 概述
5.2 功能说明
5.2.1 MPS补货计划管理
通过对销售数据与库存数据的智能整合,自动计算仓库补货计划,并执行相关的采购或生产流程。
- 销售员创建补货计划单,输入必要信息。
计划交货时间,备货天数。
数据来源选择销售订单。
- 从已确认的销售订单中导入原始数据。过滤条件包括:
平台,销售团队,开始时间,结束时间,店铺(多选)
点击“添加明细”,可进行更详细的数据过滤,选择后,即可将相关销售单据进行合并补货计算。
- 计算补货需求,此操作会进行按相关规则进行以下操作:
- 所有的数量基于sku的标准单位。
- 每仓库每SKU进行数量合并,并计算“补货需求量”。
- 期间销量=所有订单中该仓库该Sku的销售数量总和。
- 采购待收量=已确认的采购订单中,供应商未交货的数量。
- 在手量=该补货仓库中,该Sku的在手即在库数量。
- 调整量=需要调整的数量,如需减少请用负数。
- 补货需求量=期间销量 * 翻倍基数 - 采购待收量 - 在手量(补货仓库) + 调整量。
- 提前天数:当该产品选择补货路线为"采购类型"时,提前天数=供应商价格表中该产品的"提前采购天数"。
- 计算“计划下单时间”,即采购订单的订单时间:计划下单日期=计划交货日期-提前天数。
- 自动确定供应商价格表:按"补货需求量","计划下单日期"自动查找最匹配的供应商价格表。
- 补货需求结果调整:
用户可以更改单头的"翻倍基数",然后点击"更新",即可批量更新明细中所有的"翻倍基数"并重新计算结果。注意,由于数量变更,此操作将重算供应商价格表。
用户也可以手工调整"调整量",然后点击"更新",得到重新计算的补货结果。
- 确定补货计划单后,提交审批。
- 生产计划管理员:过审或拒绝。
生产计划管理员对明细及数量进行调整,确定后审核。
如数据不正确,可以拒绝审批,计划单将退回至销售员重新修改。
- 生产计划管理员:需求计划过审后,可执行补货计划,可指定相关SKU补货方式:
留空,即按高级路线定义
其它(如采购,生产),指定补货的高级路线
执行补货,生成相关采购订单。
- 数据的导入导出。
用户可以将补货需求明细,导出至Excel,自行计算并更新数据。
用户可以从Excel中导入补货需求明细,进行数据新增或更新,并重新计划补货需求。
- 本功能支持多公司处理。
每张补货单可配置所属公司。默认生成本公司的补货单,不可导入非本公司的销售单。相关权限要求按odoo原生多公司权限处理,仅进行单公司实施,多公司实施仅指导。
- 相关采购单据、生产单据生成,补货计划流程结束。
5.2.2 销售报表
5.2.3 销售订单管理
5.2.4 销售对帐单
5.2.5 客户管理
5.2.6 销售团队
5.2.7 产品管理
5.2.8 品类管理
5.2.9 库存报表
5.2.10 权限增强
更明细到Sale Team,能指定某人只能看到指定店铺的店铺订单
6 中台设置
6.1 概述
6.1.1 本功能用于配置数据中台的基础设置。
6.2 网店设置
6.2.1 Amazon配置
6.2.2 其它平台配置
6.3 全局配置
6.3.1 定时自动任务设置
6.4 同步日志
6.4.1记录与平台同步时的异常情况