The Chart of Accounts (COA) is the list of all the accounts used to record financial transactions in the general ledger of an organization.
这些科目通常按财务报告中的出现顺序列出。大多数时候,它们列示为如下:
资产负债表科目
- 资产
- 负债
- 权益
利润损失
- 收入
- 费用
在浏览会计科目表时,你可在左边的列中按数字筛选科目,并按科目类型分组。
配置科目
你在创建数据库时选择的国家(或数据库上的其他公司)确定了默认安装了哪个**财务本地化包**。它们包括已经按照对应国家规定配置的标准会计科目表。你可以直接使用这些会计科目表或根据你公司的需要设置它们。
警告
在日记账分录过账后,就无法再修改公司的**财务本地化**。
如要创建新科目,前往
,点击*创建*并填写表单。代码和名称
每个科目通过其**代码**和**名称**来进行识别,它们也体现了科目的目的。
类型
正确配置**科目类型**至关重要,因为它将应用到多种目的:
- 关于科目目的和行为的信息
- 生成特定国家的法律和财务报告
- 设置结束一个财政年度的规则
- 生成期初分录
如要配置科目类型,打开**类型**字段的下拉选择器并在列表中选择合适类型:
报表 | 类别 | 科目类型 |
---|---|---|
资产负债表 | 资产 | 应收 |
银行和现金 | ||
流动资产 | ||
非流动资产 | ||
预付账 | ||
固定资产 | ||
负债 | 应付 | |
信用卡 | ||
流动负债 | ||
非流动负债 | ||
权益 | 权益 | |
本年度收入 | ||
利润损失 | 收入 | 收入 |
其他收入 | ||
费用 | 费用 | |
折旧 | ||
收入成本 | ||
其他 | 其他 | 资产负债表 |
资产、递延费用和递延收入自动化
某些科目类型会显示新字段**自动化**创建 :ref:[UNKNOWN NODE problematic]资产<assets-automation>`分录、 :ref:[UNKNOWN NODE problematic]递延费用<deferred-expenses-automation>`分录和 :ref:[UNKNOWN NODE problematic]递延收入<deferred-revenues-automation>`分录。
[UNKNOWN NODE problematic]自动化**字段可有三种选择:
- [UNKNOWN NODE problematic]否:[UNKNOWN NODE problematic]这是默认值。系统不会进行任何自动化。
- [UNKNOWN NODE problematic]创建为草稿:[UNKNOWN NODE problematic]交易在科目中过账时,系统将创建分录草稿,但未确认。你必须首先填写对应的表单。
- [UNKNOWN NODE problematic]创建并确认:[UNKNOWN NODE problematic]你还必须选择一种模式。交易在科目中过账时,系统自动创建并立即确认分录。
注解
请参阅相关文档,获取更多信息。
默认税金
选择一个**默认税**,当此科目被选择用于产品销售或采购时将适用。
科目组
[UNKNOWN NODE problematic]科目组**用于在一个大科目下面列出多个*子科目*,以合并**试算表**等报告。
如要创建新科目组,打开想要配置为子科目的科目,点击*群组*下拉选择器,选择*创建并编辑…*,填写表单并保存。然后,设置该科目组下面的所有子科目。
如要显示科目组的**试算表**报告,前往
,然后打开*选项*菜单并选择**层级及小计**。允许对账
某些科目,如用于记录某支付方式交易的科目,可用于日记账分录对账。
例如,用信用卡支付的发票在与付款对账后可以*标记为已支付*。因此,用于记录信用卡付款的科目需要配置为*允许对账*。
为此,勾选**允许对账**框并保存。
废弃
如科目内已记录了交易,则无法删除该科目。你可通过**废弃**功能使其不可用。
为此,勾选**废弃**框并保存。