递延费用和预付款 — Odoo13 用户手册（广州欧度智能 https://www.odooai.cn 整理） 13.0 文档

递延费用**和**预付款**（又称为**预付费用）都是未消耗产品或服务已发生但尚未收到产品或服务的成本。

这些费用是支付该费用的公司的**资产**，因为公司已经为产品和服务付费但尚未收到或尚未使用产品和服务。公司不能将其列于当前**损益表**或*利润表*，因为未来才会实际花费该款项。

这些未来费用必须在公司资产负债表上进行递延，直到即刻或一定时期内在损益表上**确认**完毕。

例如，假设我们为一年的保险费一次性支付$ 1200。我们现在已经支付了费用，但还没有使用服务。因此，我们将此新费用过账到*预付费科目*并决定每月确认一次。也就是说，未来12个月，每月确认$ 100的费用。

Odoo会计应用程序处理递延费用和预付款的方法是将它们分散在多个分录中，它们以*草稿模式*自动创建，然后定期过账。

注解

服务器每天一次检查是否有分录需要过账。因此，你所做变更可能需要24小时才能从*草稿*变为*已过账*。

先决条件

这类交易应过账到**递延费用科目**，而不是默认费用科目。

配置递延费用科目

如要在**会计科目表**中配置科目，前往会计 ‣ 配置 ‣ 会计科目表，点击*创建*并填写表单。

Configuration of a Deferred Expense Account in Odoo Accounting

注解

科目类型必须为*流动资产*或*预付款*。

将费用过账到正确的科目

在草稿账单上选择科目

在草稿账单上，针对需要递延费用的所有产品选择合适的科目。

Selection of a Deferred Expense Account on a draft bill in Odoo Accounting

为特定产品选择不同的费用科目

开始编辑产品，前往*会计*选项卡，选择合适的**费用科目**，并保存。

Change of the Expense Account for a product in Odoo

小技巧

你可以自动创建这些产品的费用分录（参见`自动化递延费用`_）。

更改已过账日记账项目的科目

为此，前往 :menuselection:[UNKNOWN NODE problematic]会计 –> 会计 –> 采购`打开你的采购日记账，选择你想要修改的日记账项目，点击科目并选择合适的一项。

Modification of a posted journal item's account in Odoo Accounting

递延费用分录

创建新分录

[UNKNOWN NODE problematic]递延费用分录**以*草稿模式*自动生成所有日记账分录。然后在费用的全部金额被确认后逐一过账。

如要创建新分录，前往会计 ‣ 会计 ‣ 递延费用，点击*创建*并填写表单。

点击**选择相关采购**，将现有日记账项目关联到这条新分录。某些字段会自动填充，该日记账项目目前列在*相关费用*选项卡下。

Deferred Expense entry in Odoo Accounting

完成后，点击*计算递延*（在*确认*按钮旁边），生成**费用面板**的所有值。该面板显示Odoo将执行费用确认过账的所有分录和日期。

什么是“即时按比例分配”？

[UNKNOWN NODE problematic]即时按比例分配**功能有助于尽可能准确地确认你的费用。

使用此功能，费用面板的第一个分录是根据*按比例日期*和*首次确认日期*之间剩余的时间，而不是确认之间的默认时间来计算的。

例如，以上费用面板的首次费用金额为$ 70.97，而不是$ 100.00。因此，最后分录金额也相应减少，为$ 29.03。

采购日记账的递延分录

你可在**采购日记账**中从特定的日记账项目创建递延分录。

为此，前往 [UNKNOWN NODE problematic]）。

然后，点击*操作*，选择**创建递延分录**，并用与`创建新分录`_相同的方法填写表单。

Create Deferred Entry from a journal item in Odoo Accounting

递延费用模型

你可创建**递延费用模型**，以便更快地创建递延费用分录。

如要创建模型，前往会计 ‣ 配置 ‣ 递延费用模型，点击*创建*并按与创建新分录相同的方法填写表单。

小技巧

你也可从 :menuselection:[UNKNOWN NODE problematic]会计 –> 会计 –> 递延费用`打开*已确认递延费用分录*，将它转化为模型，然后点击按钮*保存模型*。

将递延费用模型应用到新分录

在创建新递延费用分录时，在**递延费用科目**中填写正确的确认科目。

与该科目关联的所有模型的新按钮都会出现在表单顶部。点击模型按钮，根据该模型填写表单。

Deferred Expense model button in Odoo Accounting

自动化递延费用

当你创建或编辑类型为*流动资产*或*预付款*的科目时，你可将其配置为针对自动记入该科目的费用进行递延。

[UNKNOWN NODE problematic]自动化递延费用**字段可有三种选择：

[UNKNOWN NODE problematic]否：[UNKNOWN NODE problematic]这是默认值。系统不会进行任何自动化。
[UNKNOWN NODE problematic]创建为草稿：[UNKNOWN NODE problematic]交易在科目中过账时，系统将创建*递延费用分录*草稿，但未确认。你必须首先在 :menuselection:[UNKNOWN NODE problematic]会计 –> 会计 –> 递延费用`填写对应的表单。
[UNKNOWN NODE problematic]创建并确认：[UNKNOWN NODE problematic]你还必须选择一种递延费用模型（参见: 递延费用模型）。交易在科目中过账时，系统自动创建并立即确认*递延费用分录*。

Automate Deferred Expense on an account in Odoo Accounting

小技巧

例如，你可将此科目选择为某产品默认的**费用科目**，以完全自动化其采购流程。（参见: 为特定产品选择不同的费用科目）。

参见

会计科目