公司¶

集中式管理环境使您可以同时管理多公司架构，并设置其特定的仓库，客户，设备和联系人。它使您无需切换界面即可生成汇总图的报告，从而简化了日常任务和整个管理流程。

管理公司和记录¶

转到设定 ‣ 管理公司，然后在表格中填写您的公司信息。如果选择了 母公司 ，则在两个公司之间共享记录（只要两个环境都处于活动状态）。

小技巧

激活开发人员模式为您的每个公司选择一个图标，并通过浏览器选项卡轻松识别它们。将网站图标的文件大小设置为 16x16 或 32x32 像素。JPG，PNG，GIF和ICO是可接受的扩展名。

在多个分部之间切换或选择，可以启用其选择框来激活它们。灰色的公司是使用中的分部。要切换分部，请点击公司名称。在下面的示例中，用户可以访问三个公司，其中两个被激活，并且使用中的分部是 JS Store US 。

产品，联系人和设备等数据可以共享或设置为仅针对特定公司显示。为此，请按照以下形式进行选择：

空白字段 ：记录会在所有公司内共享。
添加公司：记录对登录到该特定公司的用户可见。

员工的访问权限¶

创建公司后，管理员工的:doc:<access_rights>*多家公司*的“访问权限”。

如果用户的数据库中有多个 被激活 的公司，并且正在 编辑 一条记录，该编辑将在该记录的相关公司上进行。
示例：如果在JS Store Belgium 环境下编辑在JS Store US下发布的销售订单，则更改将在JS Store US（发布销售订单的公司）下应用。
当  ****  一个记录时，考虑到公司是：

当前的公司(活跃的公司) 或，
没有设置公司（例如，在产品和联系人的表格上），或
公司设置是链接到文档的设置(与正在编辑的记录相同)。

文档的格式¶

要根据每个公司设置文档格式，请激活并选择相应的格式，然后在设定下单击 配置文档布局 。

公司间交易¶

首先，请确保您的每个公司都针对以下方面进行了正确设置：

现在，在设定下激活 公司间交易 选项。在 已激活 和 已选择 各自的公司的情况下，选择是否要在开票/开票级别或在销售/采购订单级别同步公司之间的操作。

Synchronize invoice/bills: generates a bill/invoice when a company confirms a bill/invoice for the selected company.

示例： 在JS Store Belgium 发布了JS Store US 的开票，在JS Store Belgium将自动在J S Store US创建供应商账单。

Synchronize sales/purchase order: generates a drafted purchase/sales order using the selected company warehouse when a sales/purchase order is confirmed for the selected company. If instead of a drafted purchase/sales order you rather have it validated, enable Automatic Validation.

例如： 当在JS Store Belgium上确认了JS Store US的销售订单时，将自动在JS Store Belgium上创建采购订单（确认是否启用了 自动验证 功能）。

注解

产品必须配置为*可以出售*，并且必须在公司之间共享。

小技巧

切记请以管理员以外的身份测试所有工作流程。

参见

多公司指南
多币种系统